Data Act
Data Act
EU Data Act for product data and related services data (ver.3.0)
1. Contesto
1.1 Qualora il cliente (“Cliente”) acquisti, noleggi o prenda in leasing Prodotti Connessi e/o Servizi Correlati da Mitsubishi Electric Europe B.V., Filiale italiana (MEU-IT) in forza di un contratto in essere tra le parti (“Contratto”), le disposizioni previste dal presente allegato (“Allegato”) troveranno applicazione.
1.2 Il presente Allegato:
1.2.1 copre i dati non personali generati dall’uso di un Prodotto Connesso e/o Servizio Correlato che MEU-IT acquisisce o può acquisire legalmente (senza uno sforzo sproporzionato che vada oltre una semplice operazione) dal Prodotto/i Connesso/i e/o dal/i Servizio/i Correlato/i coperti dal Contratto, indipendentemente dal fatto che MEU-IT sia il produttore o il fornitore di tale Prodotto Connesso e/o Servizio Correlato (di seguito, “Dati”)
1.2.2 non copre i dati che non sono soggetti al EU Data Act (in particolari, i dati dedotti o derivati) e gli obblighi di MEU-IT sono limitati in conformità con le disposizioni del EU Data Act quando non è Titolari dei dati.
1.2.3 definisce e documenta quanto concordato in merito all’ambito dei diritti di accesso e utilizzo dei Dati da parte del Cliente, nonché i diritti di MEU-IT di utilizzare, trasferire e condividere tali Dati laddove e nella misura in cui MEU-IT richieda tale concessione di utilizzo al Cliente (restano impregiudicati gli ulteriori diritti riconosciuti dalla normativa applicabile). Il termine “uso” deve essere inteso come comprensivo di tutte le forme di uso e sfruttamento, ivi inclusi archiviazione, duplicazione, modifica, integrazione, combinazione e altri trattamenti, nonché lo sviluppo in prodotti, la concessione in licenza e/o ogni altra forma di sfruttamento commerciale.
1.2.4 non si applica ai dati personali soggetti alla normativa GDPR.
1.3 Tutti i diritti di proprietà intellettuale sui Dati appartengono a MEU-IT e MEU-IT è autorizzata a trasferire e/o concedere in sublicenza i diritti riconosciutigli dal presente Allegato relativamente ai Dati.
1.4 Il Cliente riconosce ed accetta che, al momento o prima della sottoscrizione del Contratto, ha consultato ed esaminato il sito web di Mitsubishi Electric dedicato al EU Data Act https://europe.mitsubishielectric.com/en/privacy/data-act/ e, in particolare, ha preso visione delle schede informative tecniche dei Prodotti Connessi e/o Servizi Correlati. Il Cliente dichiara ed accetta, inoltre, che qualora non fosse in grado di reperire o comprendere le schede tecniche relative al formato dei Dati, al tipo, alla frequenza e al volume stimato di raccolta dei Prodotti Connessi e/o Servizi Correlati applicabili, si impegna a contattare immediatamente il fornitore MEU-IT per ottenere chiarimenti su tali informazioni, comprese, a titolo esemplificativo, le disposizioni dell’Articolo 3 del EU Data Act, prima della sottoscrizione del Contratto.
2. Definizioni
2.1 Per Prodotto Connesso si intende un elemento che ottiene, genera o raccoglie dati relative al proprio utilizzo o all’ambiente circostante e che è in grado di trasmettere tali dati tramite un servizio di comunicazioni elettroniche, una connessione fisica o l’accesso diretto sul dispositivo (ad esempio, un veicolo o una moto connessa).
2.2 Per Dati del prodotto si intendono i dati generati dall’uso di un Prodotto Connesso, progettati per poter essere recuperabili tramite un servizio di comunicazione elettroniche, una connessione fisica o l’accesso diretto sul dispositivo.
2.3 Per Servizi Correlati si intende un servizio digitale che può essere collegato al funzionamento di un prodotto connesso (determinando uno scambio bidirezionale di dati) e che influisce sulla funzionalità, sul comportamento o sul funzionamento del Prodotto Connesso stesso, in modo tale che la sua assenza ne impedirebbe l’esecuzione di una o più funzioni. Un esempio tipico è un’applicazione collegata ad un Prodotto Connesso.
2.4 Per Dati del Servizio Correlato si intendono i dati che rappresentano la digitalizzazione delle azioni dell’Utente o degli eventi relativi al prodotto connesso, registrati volontariamente dall’Utente oppure prodotti come effetto collaterale delle azioni dell’Utente durante la fornitura del Servizio Correlato da parte del fornitore.
2.5 L’Utente è la persona che possiede il Prodotto Connesso o ha il diritto all’uso di tale Prodotto Connesso o che riceve Servizi Correlati.
2.6 Per Titolare dei dati (Data Holder) si intende una persona fisica o giuridica che ha il diritto o l’obbligo di utilizzare e rendere disponibili I dati, inclusi, se previsto contrattualmente, i dati del Prodotto o del Servizio Correlato acquisiti o generati nell’ambito della fornitura di un Servizio Correlato.
2.7 Con riferimento ai termini utilizzati, si fa riferimento anche alle definizioni contenute all’Articolo 2 del EU Data Act.
3. Diritti e Obblighi del Cliente
3.1 Il Cliente dichiara e garantisce che, una volta concluso il Contratto, sarà
3.1.1 Il proprietario del Prodotto Connesso;
3.1.2 Contrattualmente autorizzato ad utilizzare il Prodotto Connesso; oppure
3.1.3 Contrattualmente autorizzato a ricevere il Servizio Correlato.
3.2 Su richiesta di MEU-IT, nei limiti di ragionevolezza, il Cliente fornirà la documentazione e altre informazioni idonee a comprovare gli impegni assunti ai sensi della clausola 3.1.
3.3 Il Cliente riconosce ed accetta che MEU-IT potrà utilizzare, condividere e trasferire i Dati del Prodotto Connesso/Servizio Correlato soggetti al EU Data Act per le finalità consentite specificate nel presente Allegato.
3.4 MEU-IT riconosce ed accetta di mettere a disposizione i Dati al Cliente, previa richiesta ragionevole (o su richiesta di una parte autorizzata che agisca per suo conto), in conformità a quanto previsto dall’Articolo 4(1) del EU Data Act (di seguito, “Richiesta”). La Richiesta potrà essere inoltrata anche tramite il sito https://europe.mitsubishielectric.com/en/privacy/data-act/
3.5 A seguito della ricezione di una valida Richiesta, MEU-IT renderà i Dati disponibili al Cliente (o alla parte che agisce per suo conto):
(a) con almeno la stessa qualità rispetto a quella con cui il dato è disponibile a MEU-IT;
(b) gratuitamente; e
(c) in un formato completo, strutturato e comunemente utilizzato.
MEU-IT può, a sua discrezione (agendo in modo ragionevole), modificare le specifiche dei Dati o le modalità di accesso, anche a causa di una vulnerabilità della sicurezza o di un cambiamento nella propria infrastruttura.
4. Condivisione dei Dati con un Destinatario dei Dati su richiesta dell’Utente
4.1 Le seguenti disposizioni si applicano qualora il Cliente (o una parte autorizzata che agisca per suo conto), in qualità di Utente, in conformità a quanto previsto dall’Articolo 5(1) del EU Data Act, presenta una richiesta a MEU-IT affinchè i Dati siano resi disponibili ad una terza parte (“Destinatario dei Dati”) (insieme, denominati, “Richiesta dell’Utente”)
4.2 A seguito della ricezione di una Richiesta dell’Utente valida, MEU-IT renderà disponibili i Dati al Destinatario dei Dati:
4.2.1 con almeno la stessa qualità rispetto a quella con cui il dato è disponibile a MEU-IT e in ogni caso, in un formato completo, strutturato e comunemente utilizzato
4.2.2 in modo semplice e sicuro; e
4.2.3 con nessun costo per il Cliente.
4.3 A seguito della ricezione di una Richiesta dell’Utente valida, MEU-IT farà quanto ragionevolmente possibile per definire contrattualmente con il Destinatario dei Dati le modalità di messa a disposizione dei stessi.
4.4 Il Cliente dichiara e garantisce, in conformità all’Articolo 5(3), che il Destinatario dei Dati specificato nella sua Richiesta dell’Utente non è un ‘gatekeeper’ ai sensi di quanto previsto dall’Articolo 3 del Regolamento Europeo 2022/1925 (‘Digital Markets Act’).
5. Utilizzo dei Dati da parte dell’Utente
5.1 Il Cliente può utilizzare i Dati ricevuti da MEU-IT a seguito di una Richiesta, nei limiti previsti dalla clausola 5.2.
5.2 Il Cliente non può:
5.2.1 Usare i Dati per sviluppare un Prodotto Connesso oche sia in concorrenza con il Prodotto Connesso in oggetto, né condividere i Dati con terzi con tale intento;
5.2.2 Usare tali Dati per ricavare informazioni sulla situazione economica, sui beni o sui metodi di produzione di MEU-IT;
5.2.3 Usare mezzi coercitivi per ottenere l’accesso ai Dati o, a tal fine abusare di lacune nell’infrastruttura tecnica di MEU-IT progettata per proteggere i Dati;
5.2.4 Condividere I Dati con un soggetto che sia un gatekeeper ai sensi dell’Articolo 3 del Digital Markets Act.
5.2.5 Usare i Dati ricevuti per qualsiasi scopo che violi la normativa applicabile.
6. Dati non personali: uso da parte di MEU-IT
6.1 MEU-IT può utilizzare, raccogliere, interpretare, trasferire, cedere e/o convertire in formati alternativi i Dati non personali che rientrano nell’ambito di applicazione del presente Allegato per i seguenti scopi:
6.1.1 Esecuzione di qualsiasi accordo con il Cliente o attività correlate (ad esempio, emissione di fatture, creazione di rapporti di analisi);
6.1.2 Fornire assistenza, garanzia, assicurazione o servizi simili o valutare i reclami del Cliente o di terzi (ad esempio, in merito a difetti apparenti) relativi al Prodotto Connesso o al Servizio Correlato;
6.1.3 Monitorare e cercare di mantenere il funzionamento, la sicurezza e la protezione del Prodotto Connesso o del Servizio Correlato;
6.1.4 Migliorare il funzionamento di qualsiasi prodotto o servizio di MEU-IT;
6.1.5 Sviluppare nuovi prodotti o servizi, incluse applicazioni web 3.0, blockchain, quantum computing e soluzioni di intelligenza artificiale (IA). Tale attività di sviluppo include il trasferimento dei Dati non personali oggetto del presente Allegato a qualsiasi società Mitsubishi Electric e/o ad una terza parte.
6.1.6 Aggregare tali Dati con altri dati o creare dati derivati, per qualsiasi scopo lecito, incluso lo scopo di vendere o rendere disponibili in altro modo tali dati aggregati o derivati a terzi, a condizione che tali dati non consentano l’identificazione del Cliente, del Prodotto Connesso o del Servizio Correlato né consentano a terzi di ricavare tali dati dal set di dati.
Questi costituiscono ciascuno e congiuntamente le “Finalità Consentite”
6.2 MEU-IT non utilizzerà i Dati per ricavare informazioni sulla situazione economica del Cliente, sui beni del Cliente, e/o sui metodi di produzione del Cliente, né sull’uso del Prodotto o del Servizio Correlato da parte del Cliente in alcun altro modo che possa compromettere la posizione del Cliente nei mercati in cui esso opera, nella misura in cui ciò sia rilevante per il Cliente come utilizzatore. Nessuna Finalità Consentita deve essere interpretata come comprensiva di tale utilizzo dei Dati.
7. Dati non personali: condivisione con i terzi
7.1 Salvo quanto diversamente ed espressamente concordato tra il Cliente e MEU-IT, MEU-IT potrà condividere i Dati non personali con terze parti, in particolare ma non solo, per le finalità di:
7.1.1 assistere MEU-IT nel conseguimento delle Finalità Consentite
7.1.2 raggiungere, indipendentemente o in collaborazione con MEU-IT o tramite società ad hoc, le Finalità Consentite.
7.2 MEU-IT vincola contrattualmente la terza parte a:
7.2.1 Non usare i Dati per alcuno scopo ricompreso nell’ambito della Sezione 2.2. o comunque al di fuori delle Finalità Consentite;
7.2.2 Applicare misure di protezione che egli stesso è obbligato ad applicare;
7.2.3 Non condividere ulteriormente i Dati, salvo nella misura in cui tale ulteriore condivisione sia disciplinata da termini contrattuali che riflettano quanto previsto in questa sezione.
8. Dati personali: utilizzo e condivisione
MEU-IT può utilizzare, condividere con terze parti o altrimenti trattare qualsiasi Dato che sia un dato personale, a condizione che esista una base giuridica per farlo. L’informativa privacy di MEU-IT è disponibile a richiesta presso la sede della società.
9. Utenti multipli e trasferimento dell’utilizzo
9.1 Se il Cliente, sulla base di quanto previsto dal Contratto relativamente al il Prodotto Connesso e/o Servizio Correlato, permette l’uso da parte di un’altra persona fisica o giuridica (“Utente Aggiuntivo”), mantenendo la posizione di Cliente come utilizzatore, deve:
9.1.1 Garantire che gli Utenti Aggiuntivi abbiano fornito i consensi e le autorizzazioni necessarie per consentire l’uso dei Dati come previsto dal presente Allegato;
9.1.2 Fungere da punto di contatto per l’Utente Aggiuntivo per qualsiasi questione relativa all’uso dei Dati ai sensi del presente Allegato.
9.2 Se il Cliente, sulla base di quanto previsto dal Contratto relativamente al Prodotto Connesso e/o Servizio Correlato trasferisce (i) la proprietà del prodotto, o (ii) il diritto all’utilizzo del prodotto, e/o (iii) il diritto a ricevere il Servizio Correlato, a una successiva persona fisica o giuridica (“Utente Successivo), deve:
9.2.1 Notificare il trasferimento a MEU-IT;
9.2.2 Garantire che l’Utente Successivo accetti i termini del presente Allegato a beneficio di MEU-IT per quanto riguarda i Dati generati successivamente al trasferimento.
I diritti di MEU-IT di utilizzare i Dati generati prima del trasferimento non saranno influenzati dal trasferimento.
9.3 Se il Cliente non adempie agli obblighi sopra indicati e ciò comporta l’uso o la condivisione illegale dei Dati da parte di MEU-IT o di qualsiasi terzo che possa aver ricevuto i Dati ai sensi della clausola 7.1., il Cliente deve indennizzare MEU-IT e/o il terzo e tenerli indenni da qualsiasi pretesa da parte dell’Utente Successivo o Aggiuntivo nei confronti di MEU-IT o del terzo.
10. Risoluzione / Scadenza
10.1 Ove il presente Allegato si riferisca ad un acquisto di prodotti, due anni dopo il Contratto il Cliente può risolvere il presente Allegato in qualsiasi momento dando a MEU-IT un preavviso di 30 giorni.
10.2 Ove il presente Allegato si riferisca ad un contratto di prestazione di servizi di durata limitata/illimitata, la scadenza e/o la risoluzione del Contratto comporterà la risoluzione del presente Allegato.
10.3 La risoluzione e/o la scadenza ai sensi delle clausole 10.1 e 10.2 non pregiudicherà i diritti di MEU-IT ad utilizzare i Dati come concessi nel presente Allegato nella misura in cui siano stati generati prima della data effettiva di risoluzione/scadenza.
10.4 Indipendentemente dalle clausole precedenti, le seguenti condizioni consentono la risoluzione immediata:
10.4.1 In caso di distruzione del Prodotto Connesso o interruzione permanente del Servizio Correlato, oppure quando il Prodotto Connesso o il Servizio Correlato viene altrimenti messo fuori servizio o perde in maniera irreversibile la capacità di generare Dati;
10.4.2 Qualora il Cliente cessa di qualificarsi come Utente ai sensi dell’Articolo 2(12) del Data Act europeo (cioè, perde la proprietà del Prodotto Connesso o quando I diritti dell’Utente relative al Prodotto Connesso ai sensi di un contratto di noleggio, locazione o simile, o i diritti dell’Utente relativi al Servizio Correlato, giungono a termine).
10.4.3 Qualora una delle Parti commetta una violazione sostanziale di qualsiasi disposizione del Data Act e (qualora tale violazione sia sanabile) non rimedi a tale violazione entro 60 giorni dalla ricezione di una comunicazione scritta da parte della controparte interessata.
11. Responsabilità
11.1 In relazione all’oggetto del presente Allegato, nessuna delle parti sarà responsabile, sia in sede contrattuale che in sede extracontrattuale (inclusi casi di negligenza e violazione di obblighi di legge, indipendentemente dalla causa), per false dichiarazioni (sia innocenti che negligenti), restituzione o altro, per qualsiasi:
11.1.1 Perdita (diretta o indiretta) di profitti, affair, opportunità commerciali, ricavi, fatturato, reputazione o avviamento;
11.1.2 Perdita (diretta o indiretta) di risparmi previsti o spese inutile (inclusa la perdita di tempo da parte del management);
11.1.3 Altre perdite o responsabilità indirette.
11.2 In relazione all’oggetto del presente Allegato, la responsabilità complessiva di MEU-IT derivante da o in relazione alle disposizioni del EU Data Act, sia contrattuale che extracontrattuale (inclusi casi di negligenza e violazione di obblighi di legge, indipendentemente dalla causa), false dichiarazioni (sia innocenti che negligenti), restituzione o altro, non potrà superare un importo pari al 2 % del Contratto.
12. Legge Applicabile e interpretazione
12.1 Il presente Allegato è regolato dalla legge italiana.
12.2 Qualsiasi disposizione del presente Allegato deve essere interpretata in modo da rispettare il diritto dell’UE o la legislazione nazionale adottata in conformità al diritto dell’UE, nonché qualsiasi legge nazionale applicabile compatibile con il diritto dell’UE e dalla quale non sia possibile derogare per accordo.
13. Varie
13.1 Maggiori dettagli e informazioni riguardanti il Data Act europeo possono essere consultabili al seguente link https://europe.mitsubishielectric.com/en/privacy/data-act/
14. Clausola per i rivenditori
14.1 Ove il presente Allegato si riferisca ad un Contratto stipulato tra MEU-IT ed un rivenditore di Prodotti e/o Servizi Connessi, resta inteso che il rivenditore si impegna a garantire che i termini stabiliti nell'Allegato siano integrati negli accordi con i suoi clienti finali nel contesto della distribuzione dei Prodotti e/o dei Servizi Correlati a detti clienti finali e che tali termini siano direttamente applicabili nei confronti dei clienti finali stessi da MEU-IT.